Datenschutzerklärung der Naturbühne Hohensyburg e.V.

 

  1. Verantwortlicher

Naturbühne Hohensyburg e.V.

Vertreten durch die 1. Vorsitzende Elke Eitner

Syburger Dorfstraße 60

44265 Dortmund

E-Mail: info@naturbuehne.de

Tel.: 0172 / 2412680

 

  1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Mitgliedschaft im Verein

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft erheben wir folgende Daten:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Bankverbindung (bei Einzug des Mitgliedsbeitrags)

 

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:

  • der Mitgliederverwaltung
  • der Kommunikation mit Mitgliedern
  • der Durchführung des Vereinsbetriebs sowie
  • des Beitragseinzugs.

b) Online-Präsenzen in sozialen Medien (Facebook, Instagram)

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile bei

  • Facebook
  • Instagram

Anbieter dieser Plattformen ist Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Beim Besuch unserer Social-Media-Profile können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Nutzungsdaten und Interaktionen mit unseren Seiten.

Meta stellt uns anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Verfügung. Auf die konkrete Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss. Es gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber. Wir erhalten von Facebook/Instagram keine personenbezogenen Daten einzelner Nutzer, sofern uns diese nicht aktiv über Nachrichten oder Kommentare bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Social-Media-Seiten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Besuchern und Interessenten.

c) Ticketverkauf über pretix

Unsere Eintrittskarten werden über den Anbieter pretix (rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg) vertrieben.

Beim Ticketkauf über pretix können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen
  • Buchungs- und Veranstaltungsdaten

Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Ticketkaufs und zur Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Buchung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Datenschutzrichtlinien von pretix finden Sie unter: https://pretix.eu/about/de/privacy

d) Newsletter

Wenn Sie im Rahmen des Ticketkaufs über unsere Buchungsplattform pretix ausdrücklich in den Erhalt unseres Newsletters einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung von Informationen über Veranstaltungen, Neuigkeiten und Angebote unseres Vereins.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt freiwillig durch aktive Einwilligung (Checkbox) im Bestellprozess. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach der Bestellung werden die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie der Zeitpunkt und Inhalt der Einwilligung) von uns gespeichert und können in unser Newsletter-System übertragen werden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an uns widerrufen.

Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die gespeicherten Daten werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

e) Gewinnspiel

Über unseren Internetauftritt bieten wir Ihnen die Teilnahme an Gewinnspielen an. Sofern Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogen Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Gewinnspiels.

Je nach Gewinnspiel können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Anschrift

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVG.

Die Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist, beispielsweise an Versanddienstleister zur Zustellung bzw. Finanzdienstleister zur Auszahlung eines Gewinns. Sofern Ihre Daten im Falle eines Gewinns veröffentlicht werden, werden Sie hierauf im Rahmen der Einwilligungserklärung hingewiesen.

f) Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder nur eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

 

  1. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies betrifft insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • verwendeter Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse zur Datenerhebung folgt aus oben aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Logfiles werden automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen.

 

  1. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

 

  1. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

  • wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. bei Ticketkäufen über Pretix),
  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

 

  1. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten gem. Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung unrichtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO
  • Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen) gem.

Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
  • Widerruf erteilter Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO

 

  1. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

 

  1. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.